Você achou que com a digitalização de documentos sua empresa não fosse mais precisar de impressão? Pois é, muita gente também pensou que seria o fim.
Por mais moderno que o mercado tenha ficado, a impressão de documentos em empresas dos mais variados setores é uma necessidade básica que não vai deixar de existir tão cedo. E se sua empresa não souber administrar isso, pode acabar deixando esse serviço essencial de lado na hora de calcular os gastos.
E o que deve ser feito para ter um bom setor de impressão? Ora, essa pergunta é bem fácil de responder: basta você realizar o levantamento dos gastos mensais com impressão e investir em um serviço de qualidade, mas que gere economia real para as contas do seu negócio e gere um impacto positivo com seus clientes.
E a melhor maneira de fazer isso, é contratando um serviço de impressão.
Neste artigo, vamos contar sobre os 3 principais pontos de dificuldade do setor de impressão de qualquer empresa e que geram problemas na logística de trabalho do dia a dia.
Elimine as dificuldades na impressão e gere economia
Os pontos de maior impacto nas contas de uma empresa quando falamos do setor de impressão são 3: perda de tempo na prestação do serviço, custo com equipe e alto custo de manutenção.
Sabe o porquê? São pontos que as empresas simplesmente ignoram quando o assunto é impressão. E aí que esse serviço essencial acaba se tornando uma grande dor de cabeça
1 – Perda de tempo na prestação do serviço: Imagine o fluxo de impressões que a sua empresa tem por dia/mês, agora pense no prejuízo de ter um maquinário próprio, mas que esteja ultrapassado ou mesmo que estrague bem no auge do expediente? Até que o setor de impressão consiga identificar e comece a resolver o problema, certamente a rotina no escritório já teve que ficar bastante tempo paralisada e, dependendo do problema, a solução nem vai chegar no mesmo dia.
Mas se você puder contar com a prestação terceirizada dos serviços de impressão, como o aluguel de impressora, tão logo o defeito seja constatado, basta acionar a locatária e o equipamento será substituído rapidamente por outro. Sem parar a rotina e sem grandes atrasos em seu trabalho.
2 – Custo com a equipe: Quem mantém um setor de impressão com maquinário próprio também passa por dificuldades na hora de encontrar uma equipe. Profissionais super competentes não faltam no mercado, mas o custo para mantê-los geralmente é muito maior do que o setor de impressão pode bancar. Com a locação de impressora, você tem acesso aos melhores equipamentos do mercado e também a uma equipe altamente especializada em que o custo já entra no contrato com a sua empresa. Maior comodidade e economia.
3 – Alto Custo de manutenção: se o seu objetivo é garantir impressão de boa qualidade em sua empresa, esteja preparado para trabalhar apenas com maquinário de alta qualidade e que seja a versão mais moderna do mercado, porém lembre-se que a prestação desse serviço tem um alto custo quando o assunto é manutenção, e se não for devidamente planejado, a tendência é o prejuízo ao invés da economia. Reposição de tinta, papel, manutenção preventiva, tudo isso precisa estar em dia para que sua empresa não tenha mais gastos do que benefícios no setor de impressão. E manter tudo em ordem pode ter um valor muito elevado para a realidade de seu negócio. Então, invista em uma opção mais em conta e que vai ser mais prática para a dinâmica de trabalho em sua empresa, como a locação de impressora que cuida de todos esses aspectos garantindo o pleno funcionamento do serviço e sem custos adicionais para você.
Identificou a realidade de sua empresa em nosso artigo? Viu como é fácil economizar no setor de impressão? Então não perca mais tempo e dinheiro e venha para a Jetmax. A solução para impressão que você precisa está aqui.