Economia é um ponto chave para qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
Por isso, quando falamos em impressão, a relação custo-benefício precisa ser ainda mais detalhada. É nesse momento que surge a dúvida: comprar ou alugar uma impressora?
Bem, a resposta é: depende! Existem muitos fatores que precisam ser avaliados para que a compra ou o aluguel de uma impressora seja, de fato, uma economia para a empresa.
Neste artigo, trazemos algumas informações que vão ajudar você a fazer a melhor escolha para ter um serviço de qualidade e com mais economia na hora de alugar uma impressora.
A economia entre comprar e alugar uma impressora depende do fluxo de impressão, do investimento em manutenção periódica, entre outros.
1 – Na compra, o valor é investido uma única vez!
Verdade. Porém, quando se trata de equipamentos de informática você precisa acrescentar o valor que será destinado à manutenção da máquina, ao valor dos suprimentos para impressão e a rapidez com que esses equipamentos podem ficar obsoletos.
Talvez, quando terminar o pagamento da impressora, já exista no mercado uma versão mais atualizada que a sua, e o investimento inicial na compra acaba saindo mais caro do que alugar uma impressora.
2 – O aluguel pode ter um custo menor a longo prazo
Se em sua empresa não há pessoal responsável pela manutenção do equipamento, a quantidade de impressão não é tão grande e, ainda sim, você precisa de alta qualidade de impressão, alugar uma impressora se torna mais vantajoso quando pensamos no longo prazo.
Logo, na locação, o valor gasto com manutenção já está incluso, bem como a substituição do equipamento em caso de defeitos. O fluxo de impressão em sua empresa não é comprometido.
3 – Alugar impressora é demorado
De modo algum! A partir do momento que você identifica a demanda de sua empresa, fica fácil identificar com o locador o tipo de equipamento ideal para você. Um processo rápido e assertivo que vai economizar tempo e dinheiro.
4 – O equipamento alugado é muito superior a minha demanda, não poderei trocar.
Todo o processo de locação visa levar praticidade ao cliente.
Sendo assim, quando alugar uma impressora acima de sua necessidade basta informar na empresa locatária e a troca do equipamento por mais compatível com a realidade da empresa é muito rápido.
5 – Alugar impressora é caro?
Não! Se você acrescentar todos os custos de manutenção, substituição e quantidade de impressão, verá como sai muito mais barato alugar um equipamento para impressão do que comprar.
Dessa forma, identifique qual a necessidade de impressão de sua empresa e faça um levantamento do investimento.
Então, Não deixe de contar com a consultoria de uma empresa de locação que certamente vai ter o valor que vai trazer o serviço que seu negócio precisa com a economia que atende ao seu bolso.