Apesar de todo avanço da tecnologia, a impressão de documentos ainda é muito importante para o dia a dia das empresas. Há uma série de documentos que precisam de determinado tipo de certificação, registro em cartório, por exemplo, que exigem o documento físico.
Além disso, muitas pessoas preferem documentos impressos aos digitais por hábito mesmo, afinal, a tecnologia serve para ajudar, mas também precisamos respeitar o modo como alguns setores ainda mantêm o modo de trabalho.
Pensando nisso, muitas empresas gastam muito com os serviços de impressão, e ainda sim, não têm o resultado esperado: agilidade e economia. Mas saiba que há um jeito muito prático e econômico de ter acesso a boas impressões sem a necessidade de mais gastos.
Alugar impressoras em vez de comprá-las pode ser uma solução mais inteligente em várias situações por uma série de motivos. Aqui estão algumas razões pelas quais o aluguel de impressoras pode ser vantajoso:
Custos iniciais reduzidos: ao alugar uma impressora, você evita o alto custo inicial de compra do equipamento. Isso é especialmente benéfico para pequenas empresas ou startups com orçamentos limitados, pois elas podem direcionar seus recursos financeiros para outros aspectos do negócio.
Atualização tecnológica: a tecnologia de impressão está sempre evoluindo, e os equipamentos mais recentes geralmente oferecem recursos avançados e maior eficiência energética. Ao alugar, você pode ter acesso a equipamentos mais modernos e atualizados, sem a necessidade de comprar novas impressoras regularmente.
Manutenção e suporte técnico: ao alugar uma impressora, geralmente é fornecido suporte técnico e serviços de manutenção pelo provedor do aluguel. Isso significa que você não precisa se preocupar com problemas de manutenção, substituição de peças ou atualizações de software. Caso ocorra algum problema, basta entrar em contato com o provedor para que eles resolvam o assunto.
Flexibilidade e escalabilidade: o aluguel de impressoras oferece flexibilidade para adaptar sua infraestrutura de impressão às necessidades em constante mudança do seu negócio. Se você precisar de mais impressoras devido a um aumento temporário na demanda ou se quiser reduzir o número de impressoras em determinado momento, é mais fácil ajustar o contrato de aluguel do que vender ou comprar equipamentos.
Substituição fácil: à medida que as impressoras envelhecem, podem ocorrer falhas frequentes e os custos de manutenção aumentam. Com o aluguel, você pode facilmente substituir uma impressora antiga por um modelo mais recente e confiável, sem incorrer em custos adicionais.
Responsabilidade ambiental: o aluguel de impressoras pode ser uma opção mais sustentável do que a compra. As empresas de aluguel geralmente se encarregam do descarte adequado das impressoras antigas, reciclando os componentes e minimizando o impacto ambiental.
No entanto, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio e fazer uma análise cuidadosa dos custos envolvidos antes de decidir entre alugar ou comprar impressoras. Dependendo da situação, a compra pode ser a opção mais viável a longo prazo.
Se você ainda tem alguma dúvida sobre o aluguel de impressora, fale com a Jetmax. Temos a solução na medida certa para a sua empresa.